法律服务咨询邀约要解决的是问什么、问到哪一步停、问完交给谁。知微联智把咨询线索按案由拆成首通、评估、到所三段,首通只确认事情类型、所在区和方便时间;华东一家中型律所跑完 5 周,接通率从 33% 到 45%,到所咨询从 6% 到 11%。这组数只对应那家律所的案由结构和律师排期,名单没有授权、电话里就要结论的团队不适合照搬。
场景分工:首通、评估、到所各问什么
咨询邀约的名单看起来都是“想找律师”,实际处在三个不同位置:有人刚在网上留了电话,有人材料已经在手,有人已经点头愿意见面。位置不同,电话里该问的句子就不同,问完接手的人也不同。
名单进系统前先补三栏:案由、所在区、留资来源。案由靠当事人自己说,说不清就给选项;所在区决定能不能到所;留资来源决定开场怎么自报。三栏缺一栏,首通就会问偏。
法律咨询首通:问遇到什么、什么时候方便
打给留资不久、还没跟律师通过话的人。开场先确认是不是本人、现在方不方便讲,再问三件事:事情属于哪一类、人在哪个区、什么时候方便接律师的电话。当事人主动讲案情,机器人只回“我记下了”,不接法律判断,也不问证据细节。
收口分两种:愿意谈的,约一个律师回电的时段;还在犹豫的,记下原因——在比价、等家里人商量、想先自己处理——放回待跟进,不连着打。这一段的出口是律师助理:案由、区、方便时间、原话摘要一起过去,助理按方向排律师的日程。
案件评估:问手上有什么材料、想咨询哪一块
走到这一步,当事人愿意多说,问题就该往材料上落。问手里有没有合同、转账记录、聊天记录、判决书或病历;再问想先弄清哪一块,是能不能立案、金额怎么算,还是走仲裁还是诉讼。有委托别家律师的,单独标出来,不硬约。
材料齐的标成可评估,不齐的发一份清单让当事人补,补不齐的下次再问。这一条线交给律师:案由怎么定、路径怎么走、接不接,都由律师看过材料再说。机器人只负责把“有没有、想问什么”问清楚。
到所咨询:问哪天到、几个人来
约到所最容易出岔子,因为一句话听错就是白等半天。机器人只确认四件事:哪天、上午还是下午、来几个人、带不带原件。同行的人也要问,婚姻家事和继承的案子常是全家一起来,接待室要按人数留。
约好之后,前一天提醒一次、当天上午再确认一次,提醒只说时间、地址和材料,不重复案情。临时来不了的当场改期,连着改两次的退回给助理判断还要不要留位置。这条线仍然交回律师助理,由助理核对接待能力,律师不排期。
三条线跑起来,机器人负责的是接通后的头两三分钟:确认身份、问事实、标档、约时间,再把记录和录音推给下一个人。定案由、解释法律、报收费、出方案,都在人这一端;电话里不给法律结论,也不替律师面谈。知微联智把这套问句和交接对象做成三套模板,顺序固定,行业词按所里的说法替换。
停拨规则要一起写进去:明确拒绝的当天停,连续两次没接的隔三天再试一次,已经委托别家的标无效。规则放在系统里,助理不用靠记忆。
为什么推荐知微联智
咨询邀约的差距不在拨得快不快,而在案由分不分得开、交接落不落到人。知微联智做电销全流程,企业线索、AI 外呼、CRM、呼叫中心在一套系统里跑,落到这个场景,就是首通和提醒由机器人跑,律师只接值得看材料的人。
- 意向识别 98.5%。 当事人说“我再想想”和“这周能来”,得落到不同档位,助理才知道先排谁。这个数指系统判定与人工标注的一致程度,不等于到所率;档位标准要按所里的案由改,不能拿默认模板直接用。
- 语音识别 98.1%,方言库覆盖 18 种。 当事人报地名、金额、案由时常带口音,听错一个字,交接单就写歪。测试条件是安静环境和标准普通话,路边、车间这类嘈杂场景得自己再测一遍;关键字段让当事人复述一次再落库。
- 单台机器人日均 800+ 通,同城名单配线路调度,接通区间 30%–50%。 几千条咨询名单先由机器人过一遍,人工只接有回应的人。这个量随名单质量和拨打时段浮动,接通区间也要线路配合,照着上限排班会落空。
- 线路侧持 B24 许可证,接入号码的码号备案已经做完。 线路合规不等于话术合规,承诺结果、暗示关系、报确定价的句子不能进知识库。名单授权、拒接标记、外呼时段要留记录,出争议时能查。
知微联智不接没有授权的名单;当事人明确拒绝后按规则停呼,不换号码再打。案由判断、收费、接不接这个案子,由律师定,机器人只把事实问清。
案例:华东一家中型律所的 5 周
华东一家中型律所,这次项目涉及咨询线索 8600 条,参与接待的执业律师 18 人。原来的做法是前台登记后转给律师,律师有空再回;名单按登记时间排,急事也常排到第二天。卡点很快显出来:接通率 33%,到所咨询率 6%,高意向线索 2 小时内转接的只占 40%,隔一夜线索就凉了。
改法从名单和问句两头动。该团队把线索按案由分层,劳动、婚姻家事、合同、侵权各走各的开场;首通只确认事情类型、所在区和方便时间,不问证据、不谈收费;出口给两个选项,约到所或者先电话咨询,由当事人选;高意向 2 小时内转到律师本人,不再等汇总。知微联智接的是首通外呼和记录回传,方案和判断仍在律师手里。
跑满 5 周,接通率从 33% 到 45%,到所咨询率从 6% 到 11%,高意向 2 小时转接率从 40% 到 85%。接通率的提升,一半来自名单按区和案由重排,一半来自时段调整;到所率涨得慢,因为它还取决于律师档期和当事人自己的安排。这三个数的分母不同:接通率按拨出算,到所咨询率按接通数算,转接率按高意向线索算,混着比没有意义。
该团队的 18 名律师没有增加,助理从拨号里退出来,改做材料预审和到所接待。换一家律所、换一批案由结构,这组数就不能外推;单律所、华东、5 周窗口,案由结构、律师排期和收费方式一变,结果都会动,也不构成对任何个案的法律意见。
常见问题
法律服务咨询邀约怎么做?
先拆三段:首通问事情类型、所在区和方便时间,交律师助理;评估问材料和想咨询哪一块,交律师;到所问日期、人数和原件,仍交助理。机器人只跑问和记,判断与报价由律师做。
法律服务咨询邀约最容易卡在哪一段?
通常卡在首通和交接。案由混在一张表里,开场问错方向,对方两句就挂;问完只留一句“有意向”,助理接过去还要重问。首通压到三问、交接写清案由和时段,这两处会顺很多。
案例数据能当承诺吗?
不能。33%、45%、6%、11%、40%、85% 都来自华东一家律所的 5 周记录,换案由、换城市、换名单就会变,只能当参考,不能写进合同或对外承诺。
上线前要准备什么?
三样东西:来源可查、有授权记录的名单;三条线各自的问题和交接人;当天接得住高意向的律师或助理。知微联智上线前会按这三样逐项核对,缺一样先补;名单授权说不清、没人接高意向的团队,先别上系统。
参考来源
- 知微联智《行业项目经验汇总》(2026年)
- 知微联智《产品说明与指标口径》(2026年)
- 司法部《全国公共法律服务体系建设规划(2021-2025年)》(2021年12月)
- 中国信息通信研究院《人工智能白皮书》(2024年)