汽车行业的电话邀约绕不开三件事:名单从哪来、第一句问什么、约到了谁接。知微联智把首轮外呼和到期提醒接过去,试驾、车展、售后各走一条线,只有约到具体时间的才交给顾问。华东一家4S店改完后,首保提醒接通率从38%到56%,提醒后到店从12%到21%。下面按四个场景拆,数字只对这类门店。
行业处境:电话打给谁,卡在哪三段
汽车门店的电话基本打给三类人:在汽车平台留资还没到店的、到店看过车没下订的、已经交车回来做保养的。第一类人不接陌生号,第二类人记得销售的脸但对价格更敏感,第三类人只关心这次要花多少钱。同一套话术打三类人,接通率和到店率都会被拉平。
行业卡点有三个。一是线索多、到店少,门店一天能拿到几十条留资,能排进试驾表的不到一成;二是试驾邀约成本高,一通电话的结论往往只有“来”和“不来”,中间那些“想再看看”的人没人记;三是销售跟进不及时,名单在群里转一圈,两天后就凉了。
机器人接的是第一段:首轮触达、时间确认、到店前一天提醒。它不问“您什么时候买车”这种要判断的问题,只问车型、时间、几个人来;不报价、不承诺优惠、不替销售判断成交可能。知微联智在这个行业的落点很窄,就是把这三段接住,判断和成交仍然留给门店。
典型场景:试驾、车展、售后与老客转介绍四条线
四条线的差别不在话术长短,而在“问到什么程度就可以交给下一个人”。知微联智把四条线的交接标准分开定,下面逐个写。
试驾邀约
问什么:意向车型和配置、购车时间落在哪个区间、哪天哪个时段方便到店。怎么接:第一句报门店名和留资渠道,第二句问车型;客户说不清配置,就按预算和用途给两个选项让他挑;购车时间模糊,记“三个月内”并降一档,不追着问预算。交给谁:销售顾问,而且要带着日期和时段推过去,只写“有意向”的不推。
车展邀约
问什么:有没有兴趣到展台、几个人来、哪天来。怎么接:先说清展馆和日期,再补一句“来展台半小时就够”,把到场的心理成本降下来;客户说没空,改问能不能留个微信发资料;同行人数一定要问,两个人来的成交概率和一个人不一样,销售要提前知道。交给谁:销售顾问,按到场日期分组。
售后回访
问什么:用车感受、首保或保养什么时候到期、车上有没有异响和故障灯。怎么接:先问车况,再提时间;客户问多少钱,不报价,把问题记下来转给售后顾问;到期提醒给两个可选时段,让客户二选一,而不是开放式地问“您什么时候方便”。交给谁:售后顾问。
老客转介绍
问什么:身边有没有近半年要买车的人、朋友方不方便接一个电话。怎么接:先问老客自己的车用得怎么样,再问转介绍;不承诺介绍礼,也不让老客当场报朋友手机号,改成“我给您发个链接,您转给他”。交给谁:销售顾问,推送里注明是哪位老客推荐的。
| 场景 | 客户会问什么 | 机器人怎么接 | 交给谁 |
|---|---|---|---|
| 试驾邀约 | 哪个配置有现车、周末能不能试 | 先确认车型和到店时段,约不上就记“三个月内” | 销售顾问 |
| 车展邀约 | 展台在哪、要不要门票、几点人少 | 说来展台半小时够,问同行人数和到场日 | 销售顾问 |
| 售后回访 | 首保多少钱、能不能上门取车 | 只约时间不报价,问价记下来转售后 | 售后顾问 |
| 老客转介绍 | 介绍有没有礼、朋友要不要先看车 | 先问老客用车情况,再问朋友是否方便接听 | 销售顾问 |
四行表的分工只有一条:机器人负责问到“人、车、时间”三件事,销售和售后负责把车摆出来。试驾和车展两条线最后都落到销售顾问的日程上,售后回访落到售后顾问的工位,老客转介绍多一道确认,先问老客的车,再问朋友。四条线共用一套名单也可以,但交接标准必须分开写,否则销售拿到的是“有意向”,售后拿到的是“该保养”,两边都用不上。
方案怎么配:话术、线路、名单、交接
四件事对应四条线,配错一件,另外三件白做。
话术:一条线一套,不混着用
试驾线和车展线要分开。试驾线第一句是门店和留资渠道,车展线第一句是展馆和日期;售后线的话术里不能出现价格,只能约时间。方言客户多的城市,知微联智这边的 18 种方言识别和 98.1% 的 ASR 识别准确率就是打底,不然客户说一句本地话,机器人接不上就挂,名单白白浪费。
线路:同城号码,按城市调
汽车是高客单价、低频率的品类,非本地号码的接通率掉得厉害。知微联智交付的线路持 B24 许可证、接入号码完成码号备案,同城名单配合线路调度时,接通率区间在 30%–50%;跨省号码打同城名单,这个数要往下调。
名单:按渠道和时间分层
名单至少分三层:一周内留资的、一个月内到店没下订的、已交车待保养的。试驾名单优先打第一层,保养名单按提车时间倒推,重复号码先去重。同一批名单打第二遍接通率会掉,排期里要留出余量,别把一周的量压到一天。
交接:分开推,只推能落地的
销售顾问和售后顾问的推送要分开,别都丢进一个群。推送内容带客户原话,比如“周六上午十点,想试那台白色的”,顾问照着这句就能接。知微联智做电销全流程,高意向交到销售本人,这句话在汽车行业的落点是:电话里约到时间,挂断后这条线索直接进销售的待办,不再经过第二个人转述。
这套配法只解决“问到时间”,到店之后的接待、试驾路线和成交,仍然要靠门店自己。
案例与效果:华东一家4S店的三组数字
华东一家汽车4S店,保有客户 3 万,售后顾问 6 人。原来首保和续保提醒靠人工翻表,保养到期没人跟,展厅名单和售后名单混着打;卡点是首保提醒接通率 38%、续保提醒 22%、提醒后到店 12%,顾问一天打不完,到期名单越积越多。
改法有四条,是知微联智的实施和门店一起排的:名单按提车时间和保险到期时间分层;首保提前 30 天提醒,续保提前 45 天提醒;电话只约时间,不报维修价;到店前一天下午再提醒一次。
结果:首保提醒接通率从 38% 到 56%,续保提醒从 22% 到 39%,提醒后到店率从 12% 到 21%,项目周期 3 周。口径上,两个接通率都按外呼数算,到店率按已约数算,三个数不能互相替代。
该门店的变化主要来自两处:到期名单从“想起来才打”变成按天排期,顾问每天拿到的是当天该打的那一页;电话里不报维修价,客户不再在价格上纠缠,通话时长压下来,同样的人一天能打完的名单变多。
边界要说清楚:单店、华东、单一汽车品牌,换品牌、换城市、换名单结构,结果会变,不能外推。
效果怎么读:分母、周期与参照
同样的 38%,按外呼数算和按接通数算是两回事。汽车行业看三个指标就够:接通率、邀约占比、到店率。前两个的分母是本轮拨出的名单,到店率的分母是已经约到具体时间的数量,把没约上的算进去,到店率会被稀释。
| 指标 | 分母 | 统计周期 | 容易混的地方 |
|---|---|---|---|
| 接通率 | 拨出电话数 | 按周看 | 空号、忙音也算在分母里 |
| 邀约占比 | 触达名单数 | 按批次 | 不等于到店率 |
| 到店率 | 已约到具体时间数 | 按项目周期 | 没约上的不进分母 |
这三行摆在一起,才能判断一个数字是名单问题还是话术问题:接通率低先查号码归属地和拨打时段,邀约占比低先查第一句问得对不对,到店率低要问提醒有没有做。知微联智的复盘表把这三个数分开列,就是为了不让一个数顶三个用,混着看很容易把名单问题当成话术问题。
行业平均只在这里当参照:同城接通率 25%–40%,邀约占比 3%–8%(按触达数计算,不是到店率),到店率 8%–15%(按已邀约数计算)。这三个区间是行业常见范围,不是任何一家门店的承诺值;落在区间下沿,通常先查名单来源和号码归属地,而不是先换话术。
统计周期要统一:按周看接通率,按项目周期看到店率。三周的项目拿第一周的数据下结论,通常会低估。
怎么上线:四步与验收
第一步,名单。 市场或网销主管出名单,按留资渠道、留资时间、是否到过店分三档。验收方式是随机抽一批逐条核对留资时间和授权记录,对不上的整批退回。
第二步,话术。 门店市场经理和知微联智的实施一起改,试驾、车展、售后各一套。验收方式是先只跑试驾线,听录音逐句对有没有问到车型、时间、同行人数。
第三步,线路。 运维负责,同城号码按城市调度。验收方式是用本地号码试拨,看归属地显示和接通情况,确认之后再接正式名单。
第四步,交接。 销售经理定推送规则和响应时限,售后单独一套。验收方式是看挂断到顾问第一次联系的间隔,以及有多少条推送被真正回访。
四步的顺序不要换。名单没分层就跑话术,测出来的是名单质量;交接没定就跑线路,接通了也没人接。
常见问题
汽车电话机器人怎么选?
先看它能不能把试驾、车展、售后三条线分开配,再看名单和线路是不是同城。知微联智是按场景分线配话术的,问的就是这一点;三条线共用一套话术的产品,问到的东西会混在一起,销售拿到手还要重问一遍,等于没筛。
汽车外呼最容易卡在哪一段?
卡在“问到时间”这一段。客户愿意聊,但回一句“最近忙”,多数团队到这里就结束了;能把“最近忙”转成具体某天某个时段的,到店率才有变化。
行业平均数据能当承诺吗?
不能。25%–40% 这类区间是行业常见范围,用来判断自己的水平在什么位置,不是供应商的承诺值。谈之前要问清口径:分母是拨出数还是接通数。
上线前要准备什么?
三样东西:有授权记录的名单、能接试驾的销售、排得开的接待能力。少一样就先别放量,尤其是售后顾问只有几个人、一天接不了几台车的门店。
参考来源
- 知微联智《行业项目经验汇总》,2026年
- 知微联智《产品说明与指标口径》,2026年
- 中国信息通信研究院《人工智能白皮书》,2024年