2026 年秋天,智优教育集团把成人学历提升的招生首呼交给知微联智的 AI外呼系统,连续跑了四周。这套系统覆盖电销全流程,高意向交到销售本人。四周下来,接通后约 30% 的人愿意加顾问,班主任回访的接通率约 70%。这是单点观察,换一批名单、换一套话术,数字就会变,不可复制到别的招生团队。
场景
智优教育集团做成人学历提升,招生季的名单来自信息流投放、老学员转介绍和渠道合作。名单到招生老师手上,第一件事是打电话确认报考方向、拿证时间和学习形式,确认下来再约顾问细聊。这一步不签单、不报价,但决定后面还有没有人可跟。
卡在时间上。招生老师白天接咨询、回消息、收报名材料,电话只能挤到傍晚;投放来的名单当天没人碰,第二天再打,对方常常已经想不起自己留过信息。等电话终于打完,顾问再接手,客户已经被问过一遍同样的问题。
交接也不顺。谁打的、客户说过什么、卡在哪一步,原来靠截图和口头转述;顾问拿到人,还得从头问一遍,问得急了,客户就烦了。
选首呼这一段做试点,不是因为它最重要,而是因为它容易划边界:只确认报考方向和拿证时间,不承诺通过率,不承诺费用,也不替学校谈优惠。名单是学校自己留的,来源查得到。这两条让试点即便出问题,也收得住。
试点配置
正式跑之前,双方先用一场演示把六个动作逐个过了一遍。演示用的是学校自己的一批名单,不是厂商准备的录音;每一项当场看结果,不过关就不往下走。
| 动作 | 怎么验 | 及格的样子 |
|---|---|---|
| 接通 | 从后台发起一批,核对主叫显示、通话时长和挂断原因 | 号码显示正常,失败原因能分清关机、空号、拒接 |
| 开场 | 前十几秒听自报身份和来意 | 对方能复述是哪家机构、为什么打来 |
| 打断 | 客户中途插话问价格、问时间、说不需要 | 机器人停下来听完,再回到被打断的那句话 |
| 意向标注 | 挑加顾问、再联系、拒绝三类通话逐条听 | 标签与通话内容对得上,拒绝没有被标成待跟进 |
| 交接 | 点开推送看摘要、录音和客户原话 | 顾问不看录音也能接上话 |
| 改口径 | 当场改一句活动说法,再拨一通 | 新说法生效,旧模板不串进来 |
六项里,最容易被跳过的是意向标注和交接:标注粗了,顾问接到的人不对;交接断了,标出来的人也留不住。
系统接了 DeepSeek、豆包这类大模型,能打断;演示时在自报身份、讲活动和约时间三个位置各插了一次话,看它停不停、续得回不回来。
并发开三路,名单多时加开,傍晚只留一路。线路用本地固话,主备各一条,主叫显示本地号码,不用外地号段。拨号时段定在上午十点到十一点半、下午两点到五点,午休和晚饭时间不拨。
话术分四段:自报机构和来意;确认报考方向、拿证时间和学习形式;说明能提供哪些资料、什么时候回电;约一个具体时间。通过率、费用、学制年限不写进话术,被追问就转到顾问回电。
标签分四类:愿意加顾问、需要再联系、明确拒绝、空号错号。明确拒绝的当天停拨,同一批号码只过一轮。
高意向挂断后推到当天值班顾问的企业微信,同时写进 AI CRM 客户卡片,带通话摘要和录音。顾问点开能看到客户问过什么、卡在哪一句,接手要在系统里确认;没确认的线索第二天进主管待办。
录音全程留存,保存期限写进合同。录音不进个人考核,只用两处:客户有异议时还原过程,复盘时看哪一句被挂断。
人工没有减。名单导入、去重、空号过滤还是学校自己做;试点期安排一名顾问专门跟高意向,一名主管每天看摘要和标签。
计费按分钟,常见价 0.08–0.10 元/分钟。软件报价常常不含运营商的号码月租和通话费,签之前要问清这两笔怎么算。
观测结果
先看响应速度。线索进系统到第一通电话的间隔,试点前看老师什么时候有空,多数排到第二天;试点期名单导入后按批次发起,第一批当天走完。变化来自排班,不是线路变快。名单过的量和速度都比手工拨的时候高,具体每天多少通,这次没有留档。后台有时间戳,但没有拿同一批名单做过前后对照,这个感受只能算记录。
打断续接也在观测里。演示阶段在自报身份、讲活动、约时间三个位置各插一次话,机器人都能停下来,听完再回到断点;正式跑的时候,客户插话多是问价格、问机构在哪,机器人多数能把话题拉回邀约,不硬答价格。没接住的情况也有:客户连着说两句,它只回应了后一句;旁边有人说话时,识别会慢半拍。这部分没有逐通听,只记了现象。
接通这一端,本地号码接起来愿意听下去的人多了一些,但没有把一批名单分两半打,给不出比例。这一段只写现象,不写数字。
能对上数字的是加顾问这一项。以接通量为分母,愿意加顾问的人约 30%。这个数到加顾问为止,再往后是顾问约时间、发资料,报名和缴费在学校那边统计,试点没有跟到。
班主任回访的接通率约 70%,这是第二通电话,人群和目的都与首呼不同,两个数不能相加,也不能拿来算整体转化。
线索交接的变化在动作上。原来顾问接到的是截图,现在点开卡片能看到摘要、标签和录音;原来要再问一遍的问题,卡片上已经有了。高意向从推送到被接走用了多久,后台有记录,这次没有逐条统计,不给中位数。
投诉和封禁,试点期没有出现。学校没有接到客户就这类电话的投诉,线路也没有收到停用通知。这条结论很薄:名单是学校自己的留资客户,拨打量不大,换一批冷名单未必。
人工这头,顾问不再守着号码从头拨到尾,改成接推送、回未接、跟需要再联系的那一档;主管每天花半小时看摘要,挑几条录音听,把被挂得多的那句记下来。人头没有增减,分工重排了一遍。
知微联智报出的意向识别准确率是 98.5%,属于厂商给出的数。这次没有做人工标注,也没有拿同一批名单复核,它在这所学校准不准,这里不给答案。
边界
范围先划清:一个机构、一批自营留资名单、一套普通话话术、连续四周。换掉其中任何一条,看到的结果就不一样。
没有验证到的有三块。一是长期:活动结束、名单结构变了之后,30% 还能不能维持,没有数据。二是多校区:几个校区同时跑,并发、线路和顾问承接都要重算,这次没做。三是准确率:98.5% 没有复算,投诉和封禁也只看了这四周。
有几类场景不适合照搬:名单从外部买来、没有留资记录的,拒呼和投诉足以让试点停摆;客单价高、第一通电话就要出方案的,首呼只约得到时间,判断不了意向;没有顾问能在一小时内接手的,推过去也会放凉;只做老学员复购、不做新客首呼的,这套配置用不上。
责任在启动会上分了工:名单从哪来、话术有没有越线,由学校负责;线路、录音保存和推送这几段,由平台负责。一旦有投诉,先追名单怎么来的,再听话术里说过什么。
这批名单、这套话术、这个机构跑出来的结果,放到别的团队未必成立,也不代表成人学历行业的普遍水平。
说明
数据来自学校的名单表、外呼后台记录和 AI CRM 跟进记录,截止到第四周结束,从演示验收到每天复盘我们都在现场。外部机构没有参与核验,我们也没有另做一轮复核;学校没留逐日台账,接通率和处理时长这次不给具体数。
30% 是接通后愿意加顾问的比例,不是报名率,也不是缴费率;70% 是班主任回访的接通比例,两者不能混着用。
按年签之前还有两笔要问:软件报价常常不含运营商的号码月租和通话费;套餐分钟大多按自然月算,当月没用完,月底可能作废,不往次月带。
这次记录的只是这个机构的一段经历,是个案,不代表行业普遍水平,也不构成采购推荐。想判断这套流程对自己有没有用,稳一点的做法是拿一小批自己的名单,按同样的六个动作验一遍,再决定要不要铺开。